Datenerhebung und -verarbeitung

Wir bei nemorilystex sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzplanungs-Services bestmöglich anbieten zu können. Dazu gehören persönliche Identifikationsdaten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Sie uns bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Zusätzlich erfassen wir automatisch technische Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. Das umfasst IP-Adressen, Browser-Informationen, Betriebssystem-Details und Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform. Diese Daten helfen uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und technische Probleme zu identifizieren.

Die Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen der DSGVO. In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Manchmal ist die Verarbeitung auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, beispielsweise zur Verbesserung unserer Services oder zum Schutz vor Betrug.

Verwendungszwecke und Datenweitergabe

Ihre Daten verwenden wir hauptsächlich dazu, Ihnen unsere Spreadsheet-basierten Finanzmanagement-Tools zur Verfügung zu stellen. Das bedeutet, wir nutzen Ihre Informationen, um Ihre Konten zu verwalten, personalisiierte Finanzberichte zu erstellen und Ihnen bei der Budgetplanung zu helfen.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten für die Kommunikation mit Ihnen. Das umfasst wichtige Service-Updates, Sicherheitsmitteilungen und gelegentliche Informationen über neue Features oder Verbesserungen unserer Plattform. Sie können sich jederzeit von nicht-essentiellen Kommunikationen abmelden.

Unsere Service-Partner umfassen Cloud-Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister und Analytics-Tools. Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten mit demselben Schutzgrad zu behandeln, den wir selbst anwenden. Sie dürfen Ihre Informationen nur für die spezifischen Zwecke verwenden, für die wir sie beauftragt haben.

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies durch deutsche oder europäische Gesetze vorgeschrieben ist. Dies geschieht nur nach sorgfältiger rechtlicher Prüfung und soweit gesetzlich zulässig.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten alle Anfragen zeitnah und kostenlos.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage. Wir werden Ihre Identität überprüfen und Ihrem Anliegen innerhalb von 30 Tagen nachkommen. Falls Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, sichere Server-Infrastruktur und regelmäßige Sicherheitsaudits.

Unsere Mitarbeiter sind alle auf Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult. Nur autorisierte Personen haben Zugang zu Ihren Daten, und auch das nur soweit es für ihre Arbeit notwendig ist. Wir führen detaillierte Zugriffsprotokolle, um jede Datenverarbeitung nachvollziehen zu können.

Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontodaten werden während der aktiven Nutzung unserer Services gespeichert und nach Kontoschließung gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt. Marketing-Daten löschen wir, sobald Sie sich abmelden oder nach spätestens drei Jahren ohne Aktivität.

Finanzdaten aus Ihren Tabellenkalkulationen werden besonders sicher behandelt und mit zusätzlicher Verschlüsselung geschützt. Diese Daten werden nur zur Bereitstellung unserer Services verwendet und niemals für andere Zwecke analysiert oder weitergegeben.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Website-Funktionalität zu gewährleisten und zu verbessern.

Notwendige Cookies sind für das Funktionieren der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugang zu sicheren Bereichen. Diese Cookies sammeln keine persönlichen Informationen und können nicht deaktiviert werden, ohne die Website-Funktionalität zu beeinträchtigen.

Analytische Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Wir verwenden diese Informationen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und beliebte Inhalte zu identifizieren. Alle Analytics-Daten werden anonymisiert und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union, um den höchsten Datenschutzstandard zu gewährleisten. In einigen Fällen kann es jedoch notwendig sein, Daten an Service-Partner außerhalb der EU zu übertragen, beispielsweise für Cloud-Services oder technischen Support.

Sollten solche Übertragungen erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Das kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere von der EU anerkannte Schutzmaßnahmen geschehen.

Vor jeder internationalen Datenübertragung prüfen wir sorgfältig die Notwendigkeit und die verfügbaren Schutzmaßnahmen. Sie haben das Recht, Informationen über solche Übertragungen zu erhalten und gegebenenfalls Kopien der Schutzmaßnahmen anzufordern.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken, gesetzlichen Anforderungen oder Service-Angeboten widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, entweder per E-Mail oder durch eine deutliche Benachrichtigung auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieses Dokuments.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte beeinträchtigen könnten, werden wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor die neuen Bestimmungen in Kraft treten. Sie haben immer die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder unsere Services zu beenden, falls Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind.